Organy administracji państwowej, zarówno lokalnej jak i centralnej, zobligowane są do prowadzenia precyzyjnego planowania, rejestracji i terminowego raportowania wydatków. Na organach administracji państwowej spoczywa obowiązek zachowania złożonych procedur postępowania przy udzielaniu zamówień przy jednoczesnym zachowaniu jak najwyższej efektywności zarządzania środkami finansowymi.

SIMPLE Sp. z o.o. dostarcza rozwiązania informatyczne, które są w stanie pogodzić potrzebę podejmowania szybkich i trafnych decyzji z obowiązującymi w urzędach złożonymi procedurami. SIMPLE Sp. z o.o. to dostawca szeregu rozwiązań informatycznych obejmujących zarządzanie finansami, majątkiem trwałym, wyposażeniem, personelem, zaopatrzeniem, a także zarządzanie procesami budżetowania i controllingu, udzielania zamówień publicznych, obiegu dokumentów i zadań podnoszącymi efektywność i przejrzystość, umożliwiającymi lepszą kontrolę.

Korzyści z zastosowania

SIMPLE Sp. z o.o. jest dostawcą innowacyjnych, zintegrowanych systemów informatycznych, kompleksowo obsługujących działania operacyjne, raportowanie, planowanie zasobów i rozliczanie kosztów. W oparciu o oprogramowanie SIMPLE Sp. z o.o. każda jednostka administracji państwowej może skupić się na priorytetach swojej działalności jakimi są:

Zarządzanie finansami

Rozwiązania dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. umożliwiają prowadzenie rejestracji i analizy kosztów w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem zaawansowanych mechanizmów wizualizacji, co wspiera urzędników w aktywnej kontroli zgodności z budżetem przychodów i kosztów, oraz celowości wydawanych środków, z uwzględnieniem kontroli formalnej, merytorycznej i ilościowej.

Zarządzanie personelem

Oprogramowanie SIMPLE Sp. z o.o. wspiera wszystkie aspekty zarządzania personelem, z uwzględnieniem specyficznych uwarunkowań jednostki administracji państwowej.

Zarządzanie zakupami

SIMPLE Sp. z o.o. dostarcza systemy informatyczne umożliwiające skuteczną realizację i kontrolę wszystkich aspektów związanych z zamówieniami, dostawami i płatnościami, posiadanym wyposażeniem a także umożliwiające kontrolę zarówno posiadanego wyposażenia, jak i materiałów, wraz z optymalizacją ich stanów.

Pozostawać w bieżącym kontakcie, podnieść efektywność działań

Funkcjonalność SIMPLE.BPM&CRM, choć powstała z myślą o podmiotach komercyjnych, skutecznie wspiera także pracę urzędników. Dzięki SIMPLE.BPM&CRM w jednym miejscu gromadzić można informacje o podmiotach, osobach kontaktowych, prowadzonych uzgodnieniach, przypomnieniach itp. dzięki czemu urząd jest w stanie w przewidzianym terminie odpowiadać na wnoszone przez petentów zapytania i sprawy, współdzieląc przy tym rozproszone w różnych działach informacje. SIMPLE.BPM&CRM umożliwiają kontrolę i sprawniejszą realizację zadań,  zarówno zamówień publicznych, procedur wewnętrznych, obiegu dokumentów i spraw, zarządzania systemem jakości.

Zwiększyć efektywność posiadanej infrastruktury informatycznej

SIMPLE Sp. z o.o. posiada wysoko wykwalifikowany zespół, specjalizujący się w świadczeniu zaawansowanych usług integracyjnych, związanych z podnoszeniem bezpieczeństwa i wydajności posiadanej infrastruktury informatycznej.

Historia sukcesu naszych Klientów

Urząd Miejski w Bukownie
Urząd Miejski w Rudzie Śląskiej

Oferta SIMPLE Sp. z o.o. dla administracji państwowej

SIMPLE.ERP
Zintegrowany, innowacyjny system posiadający funkcjonalność kompleksowo wspierającą zarządzanie finansami i księgowość, wsparcie controllingu, zarządzanie majątkiem trwałym, i rozbudowanym obrotem towarowym, z uwzględnieniem wysokich wymagań w aspekcie realizacji, rejestracji przebiegu, rozliczania i analizowania kosztów, a także planowania operacyjnego.

SIMPLE.BPM/CRM
Jest rozwiązaniem, które umożliwia organizację procesów zgodnie z procedurami i wymogami norm jakości, ułatwiając prowadzenie wymaganej dokumentacji. SIMPLE.BPM&CRM wspiera skutecznie procesy komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej, w tym umożliwia prowadzenie księgi podawczej w pełnym zakresie rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wraz z jej udostępnianiem w formie elektronicznej właściwym osobom, z zachowaniem kontekstu sprawy czy zadania. System SIMPLE.BPM&CRM został wyposażony w zaawansowany analizator, wykorzystujący technologię „kostek OLAP" i „tabel przestawnych",  pozwalający uzyskiwać statystyki i podsumowania ad hoc, w zakresie danych zarówno finansowych jak i rzeczowych, a także przypomnień, kontaktów, spraw i zadań, reklamacji, zażaleń, odwołań etc. SIMPLE.BPM&CRM wspomaga budowanie ścisłych relacji z petentami, wspierając procesy komunikacji z zastosowaniem różnych kanałów: e-mail, telefon, fax, infolinia-call center, korespondencja seryjna.

XPRIMER.HRM i HCM
Wysokie kwalifikacje urzędników są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania urzędu. Wysoko wykwalifikowani urzędnicy stanowią podstawowy zasób, rzec by można kapitał urzędu. XPRIMER.HCM jest zbiorem rozwiązań, platformą systemów dedykowanych zarządzaniu kapitałem ludzkim, obejmującym zarówno oprogramowanie kadrowo-płacowe jak i rozwiązania służące zaawansowanej polityce kadrowej, w tym wspierające rekrutacje, prowadzenie oceny okresowej, działalności szkoleniowej i motywacyjnej, planowanie czasu pracy i dyżurów, wspierających w końcu relacje a linii pracodawca-pracownik poprzez udostępnienie pracownikom internetowych portali, wspierających komunikację z działem kadrowym.

Ważnym elementem platformy XPRIMER jest także moduł HRM, umożliwiający precyzyjne planowanie i rozliczanie czasu pracy, oraz rejestrację wszystkich zdarzeń kadrowych. Funkcja portalu pracowniczego umożliwia pracownikom samoobsługę i usprawnia proces obiegu dokumentów w organizacji.

eSIMPLE.BI
Internetowa aplikacja Business Intelligence pozwalające na współdzielenie informacji gromadzonej w hurtowni danych, z uwzględnieniem różnorodnych źródeł danych, poziomów agregacji, form wizualizacji,  zależnie od uprawnień do wglądu i edycji danych na poszczególnych poziomach szczegółowości. SIMPLE.BI  to aplikacja dedykowana kierownictwu,  która może być wykorzystywana niezależnie od miejsca przebywania czy wyposażenia technicznego - wszędzie tam, gdzie dostępny jest Internet.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.