Jednym z wyzwań jakie stoją przed jednostkami naukowo-badawczymi jest umiejętność samodzielnego pozyskiwania środków.

Sprzęt i specjaliści kosztują, a z roku na rok środki pochodzące z budżetu Państwa nie są istotnie wyższe. Jednocześnie komercyjny charakter pracy jednostki nie może przesłonić działalności statutowej: naukowo-badawczej.

Szansą, jaką z powodzeniem wykorzystują polskie jednostki naukowo-badawcze, jest możliwość udziału w projektach celowych, często dofinansowanych przez Unię Europejską. O udział w projekcie celowym jednostka naukowo-badawcza musi zabiegać, stosując metody znane z rynków komercyjnych: bezpośrednie działania marketingowe, reklama, PR, występowanie w procesach wyboru dostawcy, składanie przekonywujących i formalnie poprawnych ofert w konkursach. Gdy udział w dofinansowanym programie badawczym staje się faktem, wówczas kolejnym wyzwaniem jest współpraca z innymi uczestniczącymi w programie podmiotami i ścisłe rozliczanie oraz precyzyjna sprawozdawczość ponoszonych kosztów, pod rygorem utraty dofinansowania.

Rozwiązania dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. wspierają jednostki naukowo-badawcze we wszystkich aspektach ich działalności, umożliwiając odnoszenie coraz większych sukcesów, także ekonomicznych.

Korzyści z zastosowania systemów SIMPLE

Większa skuteczność pozyskiwania środków finansowych

SIMPLE Sp. z o.o. udostępniając sprawdzone w komercyjnych zastosowaniach rozwiązania BPM/CRM umożliwia jednostkom naukowo badawczym prowadzenie aktywnych działań marketingowych ukierunkowanych na pozyskanie środków z programów badawczych i działalności komercyjnej. SIMPLE.BPM/CRM nie tylko pozwala na gromadzenie w jednymi miejscu informacji o potencjalnych programach badawczych czy osobach kontaktowych, ale także umożliwia organizację pracy zespołowej, której wynikiem ma być zwycięstwo z zorganizowanym konkursie lub pozyskanie zlecenia. Z wykorzystaniem SIMPLE.BPM/CRM możliwe jest równoległa obsługa wielu procesów pozyskiwania komercyjnych zleceń czy dofinansowanych programów badawczych, co istotnie podnosi prawdopodobieństwo pozyskania dodatkowego dofinansowania.

Usprawnienie logistyki i komunikacji

Współpracy z innymi, zewnętrznymi jednostkami w ramach realizowanych projektów wymaga zorganizowania doskonałej komunikacji i perfekcyjnej wręcz logistyki. Dzięki SIMPLE.BPM/CRM możliwa jest realizacja i śledzenie komunikacji pomiędzy wieloma osobami, w wielu projektach, w zakresie wielu wątków. Rozwiązania SIMPLE Sp. z o.o. ułatwiają realizację zadań logistycznych, zaopatrzenia, rezerwacji zasobów technicznych i ludzkich, czy szczegółowym rozliczaniem magazynów, z uwzględnieniem numerów partii, serii, dat ważności czy też identyfikacji wydań na poszczególne projekty, materiały własne i powierzone.

Usprawnienie organizacji prowadzonych projektów i rozliczania kosztów

Gdy jednostka naukowo-badawcza prowadzi równolegle wiele projektów, przy ograniczonych zasobach oprogramowanie SIMPLE pomaga tak współdzielić zasoby, aby nie dochodziło do opóźnień. Oprogramowanie SIMPLE Sp. z o.o. umożliwia precyzyjne śledzenie kontekstu kosztu, umożliwiając zbudowanie klarownych mechanizmów rozliczania kosztów poszczególnych projektów. Sprawozdania kosztowe są realizowane w wymaganym formacie, na wymagany czas, a wewnętrzne mechanizmy kontrolne pozwalają wyeliminować pomyłki, czy nieuzasadnione obciążenie poszczególnych projektów. Zmniejsza się prawdopodobieństwo perturbacji podczas rozliczania projektu, i wzrasta odsetek uzyskiwania terminowych transz rozliczeń projektu.

Wyższa efektywność zarządzania finansami

Oprogramowanie SIMPLE wspiera procesy budżetowania i controllingu, ze stopniem szczegółowości odnoszącym się do każdego prowadzonego projektu i każdej wewnętrznej jednostki organizacyjnej, co pozwala w ostatecznym rozrachunku na ocenę rentowności i efektywności zarówno projektów jak i działów. W przypadku potencjalnie niebezpiecznych odchyleń od budżetu, można podjąć skuteczne działania naprawcze. Analiza efektywności finansowej pozwala na unikanie takich obszarów czy projektów, które są nierentowne. Z kolei identyfikacja rezerw kosztowych pozwala na zwiększenie rentowności projektów czy też poszerzenie obszaru działalności o projekty oceniane wcześniej negatywnie. Dysponując rozwiązaniami oferowanymi przez SIMPLE Sp. z o.o. pracownicy działu finansowego mogą efektywniej zarządzać bieżącymi środkami pieniężnymi, w czym pomocne są dostępne mechanizmy projekcji cash-flow oraz mechanizmy obsługi lokat.

Utrzymanie najlepszych kadr

Oprogramowanie dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. wspiera kierownictwo jednostki naukowo-badawczej w ocenie realnego wkładu poszczególnych pracowników w jej finansowy sukces, dzięki czemu można nagradzać tych z pracowników, którzy stanowią dla jednostki największą wartość i potencjał. Rozwiązania wchodzące w skład SIMPLE.HCM umożliwiają zdefiniowanie takich motorów płacowych, aby pracownicy byli nagradzani zależnie od efektywności finansowej prowadzonych projektów, efektywności pracy działów czy efektywności pracy zespołów. Zatrudniając specjalistów wysokiej klasy, jednostki naukowo-badawcze muszą stwarzać tym pracownikom warunki swobodnego dysponowania czasem pracy, biorąc pod uwagę skłonność do pracy ze zmiennym obciążeniem oraz często oryginalną osobowość i temperament. Oprogramowanie eSIMPLE.HRM wchodzące w skład platformy SIMPLE.HCM umożliwia rozliczanie równoważnego, elastycznego czasu pracy, co umożliwia pogodzenie przepisów i indywidualnego wymiaru czasu pracy. Kompetencje pracowników jednostek naukowo badawczych stanowią jej największy kapitał. SIMPLE.HCM umożliwia skatalogowanie umiejętności personelu, tak aby można było łatwo identyfikować osoby o poszukiwanych specjalnościach lub zidentyfikować najbardziej pożądane kwalifikacje, celem przeprowadzenia rekrutacji lub procesu szkoleń.

Historia sukcesu naszych klientów

INSTYTUT ZAAWANSOWANYCH TECHNOLOGII WYTWARZANIA
INSTYTUT BIOTECHNOLOGII SUROWIC I SZCZEPIONEK BIOMED
ENERGOPOMIAR
CENTRUM ELEKTRYFIKACJI I AUTOMATYZACJI GÓRNICTWA EMAG

Oferta SIMPLE Sp. z o.o. dedykowana branży

SIMPLE.ERP

Zintegrowany, innowacyjny system posiadający funkcjonalność kompleksowo wspierającą zarządzanie instytucją edukacyjną, w szczególności zarządzanie finansami i księgowość, wsparcie controllingu, zarządzanie majątkiem trwałym, obrotem towarowym (zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, logistyka).

SIMPLE.HCM

Wykwalifikowany personel jest kapitałem jednostki naukowo-badawczej. SIMPLE.HCM jest systemem wspomagającym zarządzanie tym kapitałem, nie tylko w obszarze czynności kadrowo-płacowych, ale także w aspekcie rekrutacji, prowadzenia oceny okresowej, działalności szkoleniowej czy motywacyjnej. eSIMPLE.HRM jest innowacyjną aplikacją internetową umożliwiającą obsługę elastycznego czasu pracy, szczególnie przydatnego w jednostkach naukowo-badawczych.

SIMPLE.BPM/CRM

SIMPLE.BPM/CRM to oprogramowanie wspierające budowanie ścisłych relacji pomiędzy pracownikami instytucji naukowo-badawczej a otoczeniem instytucji, przy wykorzystaniu różnych kanałów (e-mail, telefon, fax). SIMPLE.BPM/CRM ułatwia współdzielenie zasobów, obieg i archiwizację dokumentacji a scenariusze działań marketingowych wspierają pozyskiwanie środków komercyjnych. Mechanizmy współdzielenia zasobów, możliwość definiowania scenariuszy poszczególnych zadań i ich rozliczania, wspierają efektywne zarządzanie projektami realizowanymi przez jednostkę.

eSIMPLE.BI

Internetowa aplikacja Business Intelligence pozwalające na współdzielenie informacji gromadzonej w hurtowni danych, z uwzględnieniem różnorodnych źródeł danych, poziomów agregacji, form wizualizacji, zależnie od uprawnień do wglądu i edycji danych na poszczególnych poziomach szczegółowości. SIMPLE.BI to aplikacja dedykowana kierownictwu, która może być wykorzystywana niezależnie od miejsca przebywania czy wyposażenia technicznego - wszędzie tam, gdzie dostępny jest Internet.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.