Ważny dotąd zasób przedsiębiorstwa, jakim jest personel, staje się  jeszcze bardziej cenny, w czego rezultacie coraz częściej mówi się wręcz o zarządzanie nie zasobem, a kapitałem ludzkim.

eSIMPLE.HRM to doskonała propozycja wsparcia zarządzania personelem, na Polskim trudno przewidywalnym rynku pracy, na którym mamy jednocześnie do czynienia z inwestycjami międzynarodowych koncernów i emigracją zarobkową do krajów „starej unii".

eSIMPLE.HRM to innowacyjna aplikacja internetowa, oprogramowanie wspomagające optymalizację zatrudnienia poprzez planowanie i rozliczanie równoważnego czasu pracy, a także zbiór funkcji internetowego systemu kadrowego, pozwalającego zgodnie z dewizą „nowoczesne kadry bliżej pracownika" na zbudowanie dodatkowych kanałów komunikacji pracowników z działem kadr, portali pracowniczych, obsługę powierzonego mienia, rozliczanie delegacji etc.

Co to jest eSIMPLE.HRM

eSIMPLE.HRM to oprogramowanie autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. wspomagające zarządzanie  zasobami ludzkimi w najważniejszych aspektach działalności przedsiębiorstwa, ze szczególnym naciskiem na wzrost wydajności personelu i wprowadzanie w przedsiębiorstwie usprawnień organizacyjnych. Celem wdrożenia eSIMPLE.HRM jest w szczególności:

• Optymalizacja zatrudnienia i wzrost wydajności poprzez wprowadzenie lub lepsze wykorzystanie równoważnego czasu pracy;
• Obsługa wniosków urlopowych, dokumentów kadrowych, zaświadczeń;
• Sterowanie polityką szkoleniową, monitoring ważności uprawnień, badań, certyfikatów itp;
• Udostępnianie, obsługa i rozliczanie powierzanego indywidualnie mienia, świadczeń pracowniczych, delegacji;
• Zastosowanie Internetu jako kanału indywidualnej komunikacji pracowników z działem personalnym, portal pracowniczy;

Oprogramowanie eSIMPLE.HRM może pracować autonomicznie lub w integracji z oprogramowaniem kadrowo-płącowym, w szczególnościpolecamy oprogramowanie SIMPLE.ERP-Personel, jako sprawdzone w setkach firm oprogramowanie kadrowo-płacowe o szerokiej funkcjonalności i elastycznej strukturze;

Planowanie i Rozliczanie Czasu Pracy

Przepisy regulujące równoważny czas pracy są złożone, co powoduje perturbacje związane z niepoprawnym wyznaczeniem czasu pracy, ryzykiem kar finansowych czy też niezadowoleniem pracowników, których plan pracy zależy głównie od tego, jakie umiejętności harmonogramowania posiada kierownik. Jednocześnie, aby dostosować się do wymagań Klientów czas pracy pracowników w wielu branżach odbiega od zwyczajowych ram (np. w sieciach handlowych, oddziałach banków, stacjach benzynowych, firmach ochrony mienia).  

Wiele podmiotów prowadzi działalność wręcz całodobowo - placówki ochrony zdrowia, zakłady energetyczne, hutnictwo, przemysł wydobywczy itp.  Umiejętność dokładnego planowania czasu pracy jest kluczowa dla optymalizacji wielkości zatrudnienia. Większe niż optymalne zatrudnienie ułatwia planowanie równoważnego czasu pracy, jednakże podnosi istotnie koszty zatrudnienia. Zatrudnienie zbyt niskie powoduje ciągłe perturbacje z brakiem obsady i ryzyko kar finansowych nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy. Dodatkowym utrudnieniem jest występujące w wielu organizacjach cykle koniunkturalne, które powodują raz zwiększone a raz obniżone zapotrzebowanie na czas pracy personelu. Dodatkowo utrudnieniem w takich sytuacjach jest obsługa organizacji przez dział personalny ulokowany w centrali podmiotu, pracujący jedynie w dni robocze, w ramach systemu jednozmianowego, w dużej odległości od oddziałów, co rodzi naturalne komplikacje w komunikacji z pracownikami.

eSIMPLE.HRM to oprogramowanie, które rozwiązuje wszystkie wyżej wymienione trudności, umożliwiając optymalizację zatrudnienia, zwiększenie efektywności systemów równoważnego czasu pracy, i usprawniające procesy komunikacji pomiędzy działem personalnym i pracownikami.
eSIMPLE.HRM to oprogramowanie, które ułatwia harmonogramowania i rozliczanie czasu pracy, przez co znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie ze względu na wymagania kadrowe konieczne jest ścisłe planowanie, a następnie rozliczanie tego czasu.

System wyróżniają unikalne i innowacyjne mechanizmy bilansujące równoważny czas pracy zgodnie z postanowieniami kodeksu pracy czy układów zbiorowych. Funkcje zastosowane w oprogramowaniu pozwalają kontrolować i utrzymywać minimalną obsadę wszystkich wymaganych przepisami stanowisk, przez co przyczyniają się do optymalizacji zatrudnienia. Co nie mniej ważne, funkcja portalu pracowniczego wspiera komunikację pomiędzy działem kadr, menedżerami i pracownikami firmy.

Innowacyjność eSIMPLE.HRM ma charakter zarówno technologiczny jak i organizacyjny.
Innowacyjność technologiczna polega na zgodnej z najnowszymi trendami architekturze SaaS (Software as a Services) umożliwiającej korzystanie z oprogramowania bez konieczności zakupu specjalistycznego sprzętu czy wyposażenia. Internet umożliwia eksploatację oprogramowania eSIMPLE.HRM niezależnie od systemu operacyjnego komputera i prędkości łącza.
Innowacyjność organizacyjna, równie istotna, to możliwość większego wpływu pracowników na planowanie własnego czasu pracy.

SIMPLE.ERP-Personel

to oprogramowanie kadrowo-płacowe autorstwa SIMPLE S.A. wzbogacone o autorskie rozwiązania i kompetencje SIMPLE Sp. z o.o., powstałe w oparciu o wiedzę i doświadczenie zgromadzone na przestrzeni ostatnich dwóch dekad u setek Klientów. SIMPLE.ERP-Personel charakteryzuje wyjątkowa elastyczność w zakresie definiowania danych o pracownikach, struktury tych danych i zawartości. Duża samodzielność użytkowników SIMPLE.ERP-Personel stanowi klucz do niskich kosztów bieżącej eksploatacji oraz funkcjonalności zawsze odpowiadającej bieżącym potrzebom organizacji. Mechanizmy naliczania płac są algorytmiczne, umożliwiające wykorzystanie wskaźników opisujących jakość i efektywność do naliczania uznaniowej części wynagrodzenia, lub stosowania akordowych systemów wynagrodzeń. Dzięki temu pracownicy czują się nagradzani z efektów dobrej pracy, a w trudniejszych okresach działalności płace stanowią relatywnie niższe obciążenie.

Rozszerzenia autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. SIMPLE.ERP-Personel umożliwiają także:

• o specjalistyczną obsługę firm produkcyjno-usługowych w zakresie szczegółowego rozliczanie kosztów pracy poszczególnych zleceń - dzięki uzupełnieniu o autorskie oprogramowanie do wprowadzania i rozliczania kart pracy;
• o obsługę specyficznych potrzeb Zakładów Pracy Chronionej - dzięki oprogramowaniu, automatyzującemu obsługę raportów SOD generowanych dla potrzeb PFRON (SODiR);
• o współpracę z dowolnym systemem Rejestracji Czasu Pracy - poprzez autorskie oprogramowanie stanowiące interfejs wymiany danych pomiędzy RCP i SIMPLE.ERP-Personel.

Konsultanci SIMPLE Sp. z .o. wypracowali autorską procedurę wdrożeniową minimalizującą czas wdrożenia i umożliwiającą uzyskanie najlepszych praktyk biznesowych, przy wykorzystaniu zbioru predefiniowanych raportów.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.