Coraz więcej polskich podmiotów korzysta z nowoczesnych zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie. Coraz liczniejsi menedżerowie identyfikują skrót ERP jako coś oczywistego, wykorzystywanego także w ich własnej firmie. Dlaczego więc potrzebne są systemy Business Intelligence?

Systemy klasy ERP posiadają przecież w swojej definicji rozbudowane środowisko raportowe.

Jeśli zauważymy jednak, że horyzont zdarzeń jaki obejmuje system klasy ERP obejmuje zarządzanie tzw. operacyjne, a więc kilku tygodniowe, kilkumiesięczne, czy nawet kilkunastomiesięczne, jasne staje się, że trudno jest przy wykorzystaniu tego samego środowiska raportowego analizować zdarzenia w horyzoncie np. kilku lat.

Ponieważ celem systemów ERP jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa, to najważniejsze z punktu widzenia użytkowników jest wysoka wydajność takiego systemu celem planowania zasobów materiałowych, produkcyjnych, kadrowych czy finansowych przedsiębiorstwa. Każda transakcja opisana jest szczegółowymi danymi, struktury bazy danych są złożone i relacyjne, po to, aby uzyskać pełną integrację i przepływ informacji. Nic więc dziwnego, że wywoływanie złożonych analiz on-line w oparciu o rozbudowaną bazę danych powoduje albo wysoki wzrost zapotrzebowania na większą wydajność serwera i konieczność jego rozbudowy, albo spadek wydajności całego systemu ERP na czas wykonywania złożonych analiz ad-hoc.

Systemy Business Intelligence to rozwiązania o stosunkowo prostej idei działania. Najczęściej wtedy, gdy zapotrzebowanie na wydajność serwera jest niższe, -np. w nocy - oprogramowanie BI wykonuje tysiące obliczeń w różnych przekrojach danych, tak aby następnego dnia zaprezentować wynik praktycznie każdego zestawienia, jakiego mógłby zażyczyć sobie użytkownik.

Czy rozwiązania Business Intelligence są potrzebne?

Globalizacja gospodarki wytyczała nowe trendy rozwoju w ostatniej dekadzie. Niestety po okresie wzrostu spowodowanego globalnym rozwojem lokalnych firm pojawiło się ryzyko globalizacji występujących choćby lokalnie kryzysów. Można rzec, że globalna gospodarka to ogromne możliwości rozwoju, ale także ryzyka nieprzewidywalnej utraty równowagi w światowej gospodarce.

Tak dynamicznie postępujące zmiany powoduję zwiększone zapotrzebowanie menedżerów na szeroko rozumiane analizy, ocenę trendów, próbę znalezienia odpowiedzi na nurtujące ich pytania, gdy musza podejmować decyzje o charakterze już nie operacyjnym, wspieranym przez ERP, ale strategicznym. Rozwiązania BI miały jeszcze jedną niezwykle przydatną cechę - były w stanie w jednym miejscu prezentować dane z wielu, często niepowiązanych baz danych. Pomimo rozpowszechnienia się zintegrowanych systemów informatycznych, niezwykle często zdaża się, ż istotne dla firmy dane nie znajdują się w systemie ERP. Dzieje się tak dlatego, że zadaniem systemu ERP nie planowanie zasobów przedsiębiorstwa a nie gromadzenie wszystkich informacji. Z teg powodu w systemie ERP nie ma raportów o sprzedaży przedsiębiorstwa w odniesieniu do globalnej sprzedaży dane asortymentu na rynku, czy analizy porównawczej z konkurencją, analiz wrażliwości na zmiany kosztów produkcji zależnie od zmian kursów walut czy surowców. System Business Intelligence natomiast doskonale sobie radzie z takim skrośnym prezentowaniem danych z wielu, niepowiązanych baz.

Systemy Business Intelligence rozwijały się od kilkudziesięciu lat. Najpierw stosowane w wielkich korporacjach przy wykorzystaniu dedykowanych baz danych i systemów operacyjnych, dziś, w wyniku rozwoju i popularyzacji technologii informatycznych spotykane coraz częściej. Najnowsze rozwiązania, oparte na technologii internetowej i najbardziej popularnej na świcie komercyjnej bazie danych Microsoft SQL, to wydatek na który może pozwolić sobie każda średniej już wielkości organizacja. Do takich właśnie rozwiązań należy eSIMPLE.BI.

Kilka słów o eSIMPLE.BI

eSIMPLE.BI to portal Business Intelligence, który umożliwia publikację raportów, analiz, zestawień oraz dokumentów, stosownie do poziomu uprawnień użytkownika. eSIMPLE.BI jest doskonałą platformą integrującą zasoby informacyjne przedsiębiorstwa, zgromadzone w rozdzielonych bazach danych, ułatwiając analizę wzajemnych korelacji. Wyjątkowe możliwości graficznej prezentacji, ułatwiają interpretację danych. eSIMPLE.BI umożliwia analizę od ogółu do szczegółu (tzw. drill-down), oraz umożliwia budowę kokpitu menedżerskiego (systemy semaforów i wskaźników) co ułatwia identyfikację związków przyczynowo-skutkowych. Rozbudowany system uprawnień umożliwia definiowanie profili użytkowników, tak aby zapewnić poufność publikowanych informacji nie ograniczając jednocześnie dostępu do niezbędnych użytkownikowi danych.

Zalety eSIMPLE.BI

Dzięki wykorzystaniu technologii internetowej eSIMPLE.BI nie wymaga ponoszenia istotnych nakładów na rozbudowę infrastruktury. Co więcej, ponieważ użytkownik wykorzystuje, jako podstawowe narzędzie przeglądarkę internetową eSIMPLE.BI nie wymaga modernizacji komputerów użytkowników i pracuje niezależnie od posiadanego systemu operacyjnego. Duża wydajność prezentowania wieloprzekrojowych struktur danych wynika z zastosowania mechanizmów hurtowni danych Microsoft Analysis Services. Oprócz mechanizmów tabel przestawnych i OLAP eSIMPLE.BI doskonale integruje się z oprogramowaniem Microsoft Office Excel - najpopularniejszym narzędziem analityków finansowych.

Do prezentacji danych zastosowano wysokiej klasy narzędzia graficzne, wraz z możliwością wykorzystania dowolnej postaci wykresów, semaforów czy wskaźników często wykorzystywanych przy wdrożeniu i eksploatacji Zbilansowanej Karty Wyników (Balanced Score Card). Pozwala to nie tylko na przygotowanie samych analiz, ale także ułatwia interpretację danych.

eSIMPLE.BI jest zintegrowany z SIMPLE.ERP i SIMPLE.BPM&CRM, może także pracować w integracji z systemami niezależnych dostawców. Dzięki integracji z SIMPLE.ERP i SIMPLE.CRM dodanie nowej klasy dostawcy, odbiorcy, czy produktu, wprowadzenie zmian w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa, zdefiniowanie nowych procesów biznesowych czy wykrycie incydentów, skutkuje automatycznym pojawieniem się nowych wymiarów w bazie danych eSIMPLE.BI. Taka integracja pozwala na spójne i kompletne odzwierciedlanie danych wartościowych, ilościowych i jakościowych. eSIMPLE.BI zosało wzbogacone o zintegrowany z SIMPLE.ERP i SIMPLE.BPM&CRM kreator służący do samodzielnego definiowania przez administratorów wymiarów, które mają podlegać analizie. Obsługa kreatora jest niezwykle prosta i polega na zaznaczeniu lub odznaczeniu odpowiednich check-box. Użytkownicy wykorzystujący funkcjonalność bibliotek funkcji arkuszy Excel systemu SIMPLE.ERP, mogą wykorzystywać eSIMPLE.BI do bezpiecznej publikacji arkuszy MS Excel, prezentujących w trybie on-line dane finansowe przedsiębiorstwa oraz sprawozdania GUS i US. Choć eSIMPLE.BI nie jest oprogramowaniem dedykowanym współdzieleniu dokumentów czy archiwizacji - jak np. SharePoint - to jego autorzy przewidzieli możliwość umieszczenie w bazie danych plików dokumentów.

eSIMPLE.BI pozwala na tzw. subskrypcje poszczególnych plików np. Excel, raportów i analiz. Mechanizm subskrypcji informuje uprawnionego użytkownika o zmianach w publikowanych raportach, analizach czy plikach oraz o pojawieniu się nowych raportów i analiz w ramach danej kategorii. To bardzo przydatny mechanizm umożliwiający użytkownikom pracę na zawsze aktualnych i najświeższych zestawieniach, bez ryzyka, że pliki zostały choćby przypadkowo zmienione przez innego użytkownika. Subskrypcja zapewnia więc wersjonowanie plików, co istotnie wspiera budowę systemu controllingu w przedsiębiorstwie, ułatwiając uzgadnianie budżetów oraz kontrolę ich wykonania. Jednocześnie mechanizm uprawnień gwarantuje poufność danych przeznaczonych dla ścisłego kierownictwa przedsiębiorstwa,  zawierających np. analizy konkurencji, rynku, raporty dla rady nadzorczej, właścicieli, etc.

Wraz z oprogramowaniem eSIMPLE.BI dostarczane jest środowisko umożliwiające administratorowi samodzielne zarządzanie i rozwój portalu w przedsiębiorstwie. Zakup eSIMPLE.BI wraz z SIMPLE.ERP wpływa na skrócenie procesu wdrożenia systemu SIMPLE.ERP, bowiem wiele raportów indywidualnych, związanych chociażby z analizą obrotu towarowego czy finansów, da się przygotować w dużo krótszym czasie, co wpływa na zmniejszenie budżetu potrzebnego na wdrożenie systemu ERP.

Podsumowując eSIMPLE.BI  jest źródłem korzyści biznesowych trudnych do przecenienia. Niezależnie od tego gdzie powstaje potrzeba informacji - w miejscu pracy, w podróży służbowej, poza granicami kraju - wystarczy przeglądarka internetowa, aby być na bieżąco.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.