W centrum uwagi organizacji pożytku publicznego, fundacji, placówek kulturalnych czy sportowych znajduje się umiejętność precyzyjnego administrowania wydatkami, z zachowaniem ostrożności, dbałości o płynność, a także, co najważniejsze, pełnej transparentności.

Konieczność przejrzystego rozliczenia wydatkowanych środków ma także moralny wymiar wobec ofiarodawców, sponsorów, organów założycielskich, beneficjentów i donatorów.

SIMPLE Sp. z o.o. dostarcza narzędzia, które są będąc pomocne w optymalizacji zarządzania finansami, umożliwiają dogłębne, przejrzyste raportowanie. Rozwiązania autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. wspierają komunikację wewnątrz i na zewnątrz organizacji, oszczędzają czas i środki na działania administracyjne, walniając pracowników organizacji od wielu powtarzalnych czynności, pozwalając im lepiej skupić się na podstawowych zadaniach organizacji,pomocy beneficjentom, krzewieniu kultury, popularyzacji sportu i innych równie szczytnych celach.

Korzyści z zastosowania rozwiązań oferowanych przez SIMPLE Sp. z o.o.

Wyższa efektywność zarządzania finansami

Szczegółowe, aktualizowane w czasie rzeczywistym raporty dostępne w oprogramowaniu SIMPLE przedstawiają informacje dotyczące stanu realizacji wydatków, dostępnych środków i potrzeb. Oprogramowanie wskazując bliskie relacje pomiędzy budżetami, alokacją funduszy i przyszłymi umowami, pomaga efektywnie uniknąć nadmiernych wydatków, usprawniając proces ich monitorowania.

Wyższa wydajność personelu

Oprogramowanie autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. wyposażono w mechanizmy obsługi zadań, dzięki czemu weryfikacja i kontrola odbywa się na drodze elektronicznej wymiany informacji pomiędzy zainteresowanymi osobami. W rezultacie pracownicy mogą bez konieczności wielokrotnych spotkań podejmować decyzje o uruchomieniu poszczególnych transz środków finansowych.

Zastosowanie oprogramowania dostarczanego przez SIMPLE Sp. z o.o. pozwala na:
• automatyzację czynności związanych z raportowaniem, monitorowaniem, prowadzeniem dokumentacji, rozliczeniami cyklicznymi;
• redukcję błędów związanych dotychczas z ręcznym wypełnianiem dokumentów;
• ułatwienie raportowania w zakresie przyszłych potrzeb.

Wyższa skuteczność pozyskiwania środków

Każda organizacja pożytku publicznego stara się aktywnie poszukiwać środków na realizację postawionych przed nią zadań. Oprogramowanie autorstwa SIMPLE Sp. z o.o., wykorzystując mechanizmy BPM/CRM, usprawnia wewnętrznie organizację zespołu odpowiedzialnego za pozyskiwanie środków oraz wspiera utrzymywanie dobrych i długofalowych relacji z darczyńcami już wspierającymi organizację.

Wzmocnienie wizerunku

Przy wykorzystaniu narzędzi klasy CRM i BPM autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. wszyscy uczestnicy wymiany środków są szybciej i bezbłędnie obsługiwani. Zgłaszane potrzeby są rejestrowane, a następnie analizowane i grupowane, zgodnie z priorytetami organizacji, dzięki czemu zadania szczególnie istotne realizowane są szybciej. Możliwe staje się ocena jakości pracy poszczególnych osób w organizacji, na podstawie oceny czasu oczekiwania czy liczby niezałatwionych spraw. Dzięki temu możliwe staje się zreorganizowanie pracy i uzyskanie większej kontroli nad procesami, co przekłada się na większe zadowolenie zarówno beneficjentów, donatorów, dobroczyńców czy sponsorów organizacji.

Oprogramowanie dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. ułatwia wykonywanie regularnych działań umacniających wizerunek organizacji, wraz z informowaniem wszystkich stron i uczestników o udziale ogranizacji w tych wydarzeniach.

Poobnie pozytywne informacje w mediach mogą był prosto dystrybuowane do wszystkich osób z organizacją współpracujących.

W efekcie oprogramowanie dostarczane przez SIMPLE wspiera wzmacnianie wizerunku organizacji.

Historia sukcesu naszych Klientów

MOSIR RUDA ŚLĄSKA
Teatr Rozrywki w Chorzowie

Produkty SIMPLE dla organizacji non-profit

SIMPLE.BPM/CRM
Oprogramowanie wspiera skutecznie procesy komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej, w tym umożliwia prowadzenie księgi podawczej w pełnym zakresie rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wraz z jej udostępnianiem w formie elektronicznej właściwym osobom, z zachowaniem kontekstu sprawy czy zadania. Oprogramowanie obsługuje różne kanały wymiany informacji (e-mail, telefon, fax, call center, korespondencja seryjna, telemarketing), ułatwia również współdzielenie zasobów, obieg i archiwizację dokumentów, w tym przy wykorzystaniu Internetu, umożliwia organizację procesów zgodnie z proceduram. SIMPLE wspomaga skutecznie działania marketingowe, kampanie, porządkuje kontakty z prasą, formami poligraficznymi, czy agencjami reklamowymi, ułatwia budowanie długotrwałych pozytywnych relacji ze sponsorami. Jedną z funkcji udostępnianych użytkownikom jest zaawansowany analizator, wykorzystujący mechanizmy „tabel przestawnych" i „kostek OLAP" pozwalający uzyskiwać raporty, statystyki, podsumowania zarówno danych finansowych jak i rzeczowych, jak i przypomnień, kontaktów, zadań, spraw, opóźnień, reklamacji czy incydentów.

SIMPLE.HCM
Kapitałem organizacji jest wykwalifikowany personel. SIMPLE.HCM wspiera obsługę wszystkich czynności kadrowo-płacowych, a także rekrutacji, prowadzenia oceny okresowej, działalności szkoleniowej i motywacyjnej.SIMPLE.HCM jest platformą rozwiązań, w skład której wchodzi oprogramowanie eSIMPLE.HRM umożliwiające efektywne wdrożenie elastycznego czasu pracy.

eSIMPLE.BI
Internetowa aplikacja Business Intelligence pozwalające na współdzielenie informacji gromadzonej w hurtowni danych, z uwzględnieniem różnorodnych źródeł danych, poziomów agregacji, form wizualizacji, zależnie od uprawnień do wglądu i edycji danych na poszczególnych poziomach szczegółowości. SIMPLE.BI to aplikacja dedykowana kierownictwu, która może być wykorzystywana niezależnie od miejsca przebywania czy wyposażenia technicznego - wszędzie tam, gdzie dostępny jest Internet.
SIMPLE.ERP
Zintegrowany system posiadający funkcjonalność kompleksowo wspierającą zarządzanie finansami i księgowość, wsparcie controllingu, zarządzanie majątkiem trwałym, i rozbudowanym obrotem towarowym, z uwzględnieniem rejestracji przebiegu, rozliczania i analizowania kosztów, a także planowania operacyjnego.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.