Produkcja i Dystrybucja Mediów: Energia, Woda, Gaz
Producenci i dystrybutorzy mediów prowadząc swoją działalność podlegają ścisłym regulacjom określającym zasady i stawki sprzedaży. Jednocześnie, przy regulowanym rynku sprzedaży, muszą prowadzić zakupy w większości na wolnym rynku surowców, materiałów, maszyn, narzędzi, prowadząc remonty i inwestycje, ponosząc pełne ryzyko potencjalnie nietrafnych decyzji, o co nie jest trudno, biorąc pod uwagę, że zużycie wielu mediów zależy w dużej mierze od nieprzewidywalnej aury.
Jeśli aura nie sprzyjała sprzedaży, producent czy dystrybutor mediów może ponieść stratę, co niesie przykre konsekwencje, z upadłością włącznie. Jeśli aura sprzyjała sprzedaży, to w sytuacji gdy w podmiocie ma swoje udziały administracja lokalna, lub gdy stawki sprzedaży zatwierdzane są przez Urząd Regulacji Energetyki (URE), nadmierny zysk może skutkować niekorzystną, niższą przyszłą stawką zatwierdzoną przez URE, lub niezadowoleniem urzędników administracji, że podmiot zbyt drogo wycenia media dla ludności.
W takiej właśnie sytuacji kluczowy wydaje się proces szczegółowego, wielowariantowego budżetowania działalności, przewidującego wariantowe plany remontów i inwestycji, oraz ciągłej kontroli przychodów i kosztów, powiązanych z kapryśną przecież aurą. SIMPLE umożliwia nie tylko wsparcie pracowników przedsiębiorstwa w prowadzeniu budżetowania i kontroli kosztów, ale także wspiera wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa, począwszy od zarządzania personelem, poprzez zarządzanie poszczególnymi projektami, kontrolę magazynową, politykę zaopatrzeniową, sprzedaż, aż na monitoringu dyscypliny płatniczej i zarządzaniu finansami kończąc.
Korzyści z zastosowania rozwiązań SIMPLE Sp. z o.o.
SIMPLE Sp. z o.o. posiada w ofercie zestaw innowacyjnych narzędzi wspomagających procesy zarówno budżetowania, jak i kontroli budżetowej. Aby ułatwić pracę użytkownikom, jako interfejs systemu finansowego wykorzystywane jest doskonale znany służbom finansowym oprogramowanie Microsoft Excel, pobierające dane on-line wprost z systemu finansowo-księgowego. Excel wzbogacony jest o dedykowane menu, pozwalające na wprowadzanie modyfikacji w adresowaniu relacji komórek arkusza z bazą danych bez potrzeby posiadania zaawansowanej informatycznej wiedzy. SIMPLE udostępnia użytkownikom mechanizmy usprawniające pracę grupową, umożliwiające wymianę dokumentów i zadań, co organizacyjnie upraszcza procesy w firmie i pozwala istotnie zwiększyć efektywność działań pracowników. Idea zintegrowanego systemu, jakim jest SIMPLE, zgodnego ze standardami ERP, powoduje, że informacje raz wprowadzone dostępne są dla wszystkich uprawnionych użytkowników, co pozwala zrezygnować z powtarzalnych operacji i zapobiega pojawianiu się błędów występujących przy wielokrotnym wprowadzaniu tych samych danych.
Zwiększenie bezpieczeństwa biznesowego prowadzonej działalności
SIMPLE, udostępniając zaawansowane i innowacyjne narzędzia usprawniające controlling i budżetowanie, rejestrację i rozliczanie kosztów. Wraz z funkcjonalnością wspomagającą kompleksowe zarządzanie całą sferą finansowej i księgowej działalności przedsiębiorstwa SIMPLE udostępnia użytkownikom narzędzie pozwalające na przekazywanie przejrzystych raportów i sprawozdań, zarówno dla właścicieli podmiotu, jak i dla organów regulacyjnych (URE). Mechanizmy monitoringu dyscypliny płatniczej odbiorców i funkcje pozwalające na projekcje przepływu strumieni środków pieniężnych wspierają zarządzanie gotówką i obniżają koszty finansowe. SIMPLE istotnie zwiększa bezpieczeństwo biznesowe prowadzonej działalności pomagając menedżerom uzyskać wynik jak najbliższy zaplanowanej wielkości.
Efektywniejsze zarządzanie zaopatrzeniem, projektami, magazynem, logistyką
Działy zaopatrzenia w przedsiębiorstwach wytwarzających lub dystrybuujących media mają ręce zawsze pełne pracy. SIMPLE może istotnie odciążyć pracowników tych działów z wykonywania nieproduktywnych czynności automatyzując procesy wymiany informacji i zamieniając papierową rejestracje na dokumenty elektroniczne. SIMPLE umożliwia włączenie dostawców w łańcuch dostaw, co z kolei pozwana na obniżenie kosztów magazynowych poprzez optymalizację części ich stanów, oraz obniża koszty logistyki. Dzięki narzędziom informatycznym prostsze staje się zarządzanie projektami, bez względu na to, czy mamy do czynienia z inwestycją, czy remontem. Możliwa staje się planowanie i kontrola dostępności zasobów technicznych, personelu, materiałów. Także kontrola zgodności wydatków z założonym budżetem w każdej chwili trwania projektu nie będzie stanowić już problemów. To powoduje, ze przy wykorzystaniu rozwiązań SIMPLE wzrasta efektywność prowadzonych przez przedsiębiorstwo procesów.
Zarządzanie personelem
Praca przy wytwarzaniu bądź dystrybucji mediów - gaz, prąd, woda, energia elektryczna - nie należy do bezpiecznych. Pracownicy zobowiązani są przechodzić zdrowotne badania kontrolne, szkolenia BHP, muszą mieć aktualne wymagane uprawnienia. SIMPLE wspomaga zarówno kontrolę jak i planowanie działań kadrowych, a oprócz tego, wspierając służby personalne, pomaga zidentyfikować i zatrzymać pracowników o największym potencjale. Przy konieczności zastosowania systemu pracy ciągłej rozwiązania SIMPLE wspomagają planowanie i grafitowanie dyżurów, a w przypadku spiętrzeń prac SIMPLE umożliwia obsługę równoważnego czasu pracy.
Historia sukcesu naszych klientów
NADWIŚLAŃSKA SPÓŁKA ENERGETYCZNA
Produkty SIMPLE Sp. z o.o. dla branży
Zintegrowany, innowacyjny system posiadający funkcjonalność kompleksowo wspierającą zarządzanie przedsiębiorstwem wspierający: zarządzanie finansami i księgowość, wsparcie controllingu, zarządzanie majątkiem trwałym, i rozbudowanym obrotem towarowym (zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, logistyka) z uwzględnieniem wysokich wymagań, w aspekcie norm jakości realizacji, rejestracji i kontroli przebiegu procesów logistycznych i produkcyjnych, rozliczania i analizowania kosztów, a także planowania operacyjnego, zarządzania łańcuchem dostaw, harmonogramowania i bilansowania zasobów przedsiębiorstwa.
Kluczowym zasobem przedsiębiorstwa jest wykwalifikowany personel. SIMPLE.HCM jest zbiorem rozwiązań wspomagającym zarządzanie personelem, nie tylko w obszarze czynności kadrowo-płacowych, ale także w aspekcie rekrutacji, prowadzenia oceny okresowej, działalności szkoleniowej czy motywacyjnej. eSIMPLE.HRM jest innowacyjną aplikacją internetową umożliwiającą harmonogramowanie, z uwzględnieniem wymaganych obsad, i rozliczanie czasu pracy, oraz zdarzeń kadrowych. eSIMPLE.HRM jest systemem ułatwiającym spełnianie wymagań dotyczących wymiaru i czasu pracy (np. równoważny czas pracy), zapisanych w przepisach Kodeksu Pracy. System doskonale sprawdza się w rozproszonych, wielodziałowych strukturach, pomiędzy którymi dodatkowo następuje przepływ personelu.
System wspomagający budowanie ścisłych relacji z odbiorcami, dostawcami, kooperantami, w tym kooperantami logistycznymi, wspierający realizowane procesy komunikacji, różne kanały wymiany informacji (e-mail, telefon, fax), ułatwiający również współdzielenie zasobów, obieg i archiwizację dokumentów, w tym przy wykorzystaniu Internetu.
Umożliwia organizację procesów zgodnie z wymogami norm jakości i ułatwia prowadzenie stosownej dokumentacji i usprawniając prowadzenie projektów, współdzielenie zasobów, pracę laboratorium. Oprogramowanie wspiera skutecznie procesy komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej, w tym umożliwia prowadzenia księgi podawczej w pełnym zakresie rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wraz z jej udostępnianiem w formie elektronicznej właściwym osobom, z zachowaniem kontekstu sprawy czy zadania. Jedną z funkcji udostępnianych użytkownikom jest zaawansowany analizator, wykorzystujący mechanizmy „tabel przestawnych" i „kostek OLAP" pozwalający uzyskiwać raporty, statystyki, podsumowania zarówno danych finansowych czy rzeczowych, jak i przypomnień, kontaktów, zadań, spraw, opóźnień, reklamacji czy incydentów.
System mSIMPLE.CRM wykorzystujący mobilne urządzenia typu PDA, lub telefony XDA jest narzędziem pracy dedykowanym dla mobilnych pracowników. Zawierający wszystkie funkcje niezbędne mobilnemu pracownikowi do oceny dyscypliny płatniczej kontrahenta, umożliwia także zarejestrowanie parametrów odbioru czy zużycia. System obsługuje rozliczenia, w tym gotówkowe, umożliwiając obsługę dokumentów kasowych. System wykorzystuje najnowocześniejsze, lecz dostępne już dla kieszeni polskiego przedsiębiorcy, rozwiązania techniczne.
Rozwiązanie portalowe przeznaczone dla szczebla kierowniczego, pozwalające na współdzielenie informacji gromadzonej w hurtowni danych, z uwzględnieniem różnorodnych źródeł danych, poziomów agregacji, form wizualizacji, zależnie od uprawnień do wglądu i edycji danych na poszczególnych poziomach szczegółowości. eSIMPLE.BI to aplikacja internetowa, która może być wykorzystywana przez Kierownictwo wszędzie tam, gdzie dostępny jest Internet, niezależnie od miejsca przebywania czy wyposażenia technicznego. eSIMPLE.BI stanowi skuteczne narzędzie wspierające controlling i budżetowanie.
Jeśli zainteresowaliśmy Państwa - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz pracownik skontaktuje się z Państwem i doradzi, które z rozwiązań byłoby w Państwa działalności najbardziej przydatne, czy też, na Państwa prośbę prześle dalsze materiały informacyjne.