Przedsiębiorstwa komunalne świadczą usługi na rzecz lokalnej społeczności. Właścicielami lub współwłaścicielami przedsiębiorstw komunalnych są jednostki administracji lokalnej. Przedsiębiorstwa komunalne z jednej strony mają działać jako organizacje non-profit, gdyż ich celem nie jest zysk, ale świadczenie usług społeczeństwu, z drugiej strony muszą wykazywać rentowność pozwalającą na realizacje zadań z jak najmniejszym dofinansowaniem ze strony administracji lokalnej.
Menedżerowie przedsiębiorstw komunalnych mają zarządzać przedsiębiorstwami z uwzględnieniem ekonomicznego rachunku, a jednocześnie ich przedsiębiorstwa zobowiązane są w ramach inicjatyw lokalnej administracji (np. prace interwencyjne) zatrudniać osoby bezrobotne, często bez kwalifikacji. Przy zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa konieczne jest podejmowanie szybkich, skutecznych decyzji, a w przedsiębiorstwach komunalnych obowiązują rozbudowane, czasochłonne procedury. Próba pogodzenia sprzecznych celów jakim jest rentowności przedsiębiorstwa i jednocześnie społeczny charakter jego działalności (non-profit), rozbudowane procedury postępowania nie ułatwiające podejmowania szybkich decyzji, powodują, że zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym stanowi duże wyzwanie. Rozwiązania SIMPLE wspierają kompleksowo menedżerów przedsiębiorstw komunalnych w skuteczniejszym zarządzaniu przedsiębiorstwem, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganych administracyjnie procedur.

Korzyści z zastosowania systemów SIMPLE Software

Rozwiązania SIMPLE to innowacyjne systemy informatyczne, elastyczne i szybkie we wdrożeniu, nie wymagające ponoszenia wysokich nakładów finansowych, a pozwalające:

Przyspieszyć procedury

SIMPLE udostępnia użytkownikom funkcjonalność wspierającą realizację szeregu procedur w przedsiębiorstwie, począwszy od: budżetowania i elementów kontroli kosztowej, poprzez zatwierdzanie planu zakupów, obsługę procedur przetargowych i konkursowych, aż po aspekty organizacyjne (planowanie czasu pracy personelu, dyżurów, organizacja remontów, kontrola realizacji inwestycji itp.). SIMPLE umożliwia budowanie bazy wiedzy i gromadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej, która może być udostępniania uprawnionym osobom, z zachowaniem kontekstu zdarzenia, zadania czy sprawy. SIMPLE umożliwia kontrolę, kto z usprawnionych osób przedłuża podjęcie decyzji ponad czas przewidziany w scenariuszu sprawy. Z wykorzystaniem SIMPLE menedżerowie widzą jakie zadania mają zaplanowane do realizacji poszczególni pracownicy, ile z nich zrealizowano terminowo, z jakich przyczyn nastąpiły opóźnienia. Samokontrola i brak konieczności powtarzania czynności związanych z wypełnianiem papierowych dokumentów przyspiesza realizację procedur, podnosząc efektywność przedsiębiorstwa i umożliwiając menedżerom elastyczne reagowanie na pojawiające się zaburzenia.

Podnieść efektywność zarządzania finansami

Przedsiębiorstwa komunalne muszą rozliczyć się z każdej wydanej złotówki. System finansowo-księgowy musi być w pełni przejrzysty i czytelny. Jednocześnie ten sam system musi umożliwić obsługę złożonych czynności związanych z zarządzaniem środkami pieniężnymi, kontrolą kosztów działalności poszczególnych działów, kontrolą rentowności poszczególnych obiektów, tras, czy zadań. SIMPLE jest systemem rekomendowanym przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, pozwalającym na klarowny wgląd w dane gromadzone w systemie, jednocześnie oferującym użytkownikom bogaty wachlarz funkcji pozwalających na kontrolę i analizę kosztów we wszystkich aspektach działalności przedsiębiorstwa, analizę rentowności, efektywne zarządzanie środkami finansowymi. Z zastosowaniem SIMPLE menedżerowie nie tylko otrzymają wczesne ostrzeżenie o pojawiającym się odchyleniu od przewidzianego budżetu, ale także będą w stanie stwierdzić przyczynę tego odchylenia, i podjąć działania, czy to naprawcze, czy też z wyprzedzeniem rozpocząć rozmowy z administracją lokalną, klarownie dokumentując swe tezy danymi z systemu finansowo-księgowego.

Podnieść efektywność zarządzania majątkiem firmy

Przedsiębiorstwa komunalne posiadają wartościowy majątek, zarządzanie którym stanowi niebagatelne wyzwanie. Rozwiązania autorstwa SIMPLE wspierają efektywniejsze zarządzanie majątkiem, zarówno w aspekcie organizacyjnym (optymalizacja obciążeń, współdzielenie zasobów) finansowym (rejestracja finansowych skutków operacji, polityka amortyzacyjna, analiza produktywności) i operacyjnym (remont, rozbudowa, rejestracja czynności technicznych i serwisu).

Historia sukcesu naszych klientów

MIEJSKIE ZAKŁADY AUTOBUSOWE
MGKP BUKOWNO

Produkty SIMPLE Software dedykowane branży

SIMPLE.ERP
Zintegrowany, innowacyjny system posiadający funkcjonalność kompleksowo wspierającą zarządzanie przedsiębiorstwem, w szczególności zarządzanie finansami i księgowość, wsparcie controllingu, zarządzanie majątkiem trwałym, i rozbudowanym obrotem towarowym (zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, logistyka) z uwzględnieniem specyficznych wymagań firm dystrybucyjnych (obsługa kodów kreskowych, lokalizacja w magazynie, optymalizacja pracy magazyniera, kompletacja dostaw, zarządzanie łańcuchem dostaw, analiza rotacji, EDI i inne). Dla przedsiębiorstw posiadających zaplecze konfekcyjne lub produkcyjne SIMPLE.ERP oferuje dodatkowo rozwiązania do zarządzania produkcją.

SIMPLE.CRM/BPM i mSIMPLE.CRM
Jest rozwiązaniem, które umożliwia organizację procesów zgodnie z wymogami norm jakości, ułatwia prowadzenie stosownej dokumentacji, usprawnia procedury, wspiera zarządzanie zadaniami, ułatwia współdzielenie zasobów, prowadzi terminarze, umożliwia prowadzenie bazy wiedzy. Oprogramowanie wspiera skutecznie procesy komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej, w tym umożliwia prowadzenia księgi podawczej w pełnym zakresie rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wraz z jej udostępnianiem w formie elektronicznej właściwym osobom, z zachowaniem kontekstu sprawy czy zadania. Jedną z funkcji udostępnianych użytkownikom jest zaawansowany analizator, wykorzystujący mechanizmy „tabel przestawnych" i „kostek OLAP" pozwalający uzyskiwać raporty, statystyki, podsumowania zarówno danych finansowych czy rzeczowych, jak i przypomnień, kontaktów, zadań, spraw, opóźnień, reklamacji czy incydentów.

Jeśli przedsiębiorstwo komunalne obsługuje klientów indywidualnych i podmioty w zindywidualizowany sposób SIMPLE.CRM wspiera budowanie ścisłych relacji z odbiorcami, wspierając realizowane procesy komunikacji z wykorzystaniem różnych kanałów (e-mail, telefon, fax), ułatwiając również współdzielenie zasobów, obieg i archiwizację dokumentów, w tym przy wykorzystaniu Internetu. SIMPLE.CRM skutecznie wspiera działania ukierunkowane na budowę marki (kampanie informacyjne i marketingowe, obsługa infolinii).

System mSIMPLE.CRM wykorzystujący mobilne urządzenia typu PDA, lub telefony XDA jest narzędziem pracy dedykowanym dla mobilnych pracowników. Zawierający wszystkie funkcje niezbędne mobilnemu pracownikowi do zaplanowania trasy, oceny dyscypliny płatniczej kontrahenta. mSIMPLE.CRM umożliwia zarejestrowanie zużycia mediów  i obsługę rozliczenia gotówkowego. System wykorzystuje najnowocześniejsze, lecz dostępne już dla kieszeni polskiego przedsiębiorcy, rozwiązania techniczne.

XPRIMER.HRM
Kluczowym zasobem przedsiębiorstwa produkcyjnego jest wykwalifikowany personel. Sytuacja ekonomiczna w branży spowodowała wzrost kosztów zatrudnienia i trudności w uzupełnieniu personelu. XPRIMER.HRM jest zbiorem rozwiązań informatycznych wspomagających zarządzanie personelem, nie tylko w obszarze czynności kadrowo-płacowych, ale także w aspekcie rekrutacji, prowadzenia oceny okresowej, działalności szkoleniowej czy motywacyjnej.

eSIMPLE.HRM jest prostszą wersją oprogramowania umożliwiającą wdrożenie równoważnego czasu pracy.

eSIMPLE.BI
Rozwiązanie portalowe przeznaczone dla szczebla kierowniczego, pozwalające na współdzielenie informacji gromadzonej w hurtowni danych, z uwzględnieniem różnorodnych źródeł danych, poziomów agregacji, form wizualizacji, zależnie od uprawnień do wglądu i edycji danych na poszczególnych poziomach szczegółowości. eSIMPLE.BI to aplikacja internetowa, która może być wykorzystywana przez Kierownictwo wszędzie tam, gdzie dostępny jest Internet, niezależnie od miejsca przebywania czy wyposażenia technicznego.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.