Ważny dotąd zasób przedsiębiorstwa, jakim jest personel, staje się  jeszcze bardziej cenny, w czego rezultacie coraz częściej mówi się wręcz o zarządzanie nie zasobem, a kapitałem ludzkim.

SIMPLE.HCM - Human Capital Management - to zbiór rozwiązań informatycznych autorstwa SIMPLE stanowiących spójną platformę wspomagającą zarządzanie kapitałem ludzkim we wszystkich aspektach działalności przedsiębiorstwa, ze szczególnym naciskiem na wzrost wydajności personelu i wprowadzanie w przedsiębiorstwie usprawnień organizacyjnych. 

• Optymalizacja zatrudnienia i wzrost wydajności poprzez wprowadzenie lub lepsze wykorzystanie równoważnego czasu pracy;
• Wprowadzanie mechanizmów motywacyjnych, w tym motorów płacowych uzależnionych od efektywności;
• Prowadzenie bazy wiedzy o pracownikach i oceny okresowej;
• Polityka szkoleniowa i planowanie ścieżek rozwoju kariery;
• Zarządzanie relacjami z pracownikami, marketing pracowniczy;
• Zastosowanie Internetu jako kanału indywidualnej komunikacji pracowników z działem personalnym;
• Prowadzenie ścieżek rozwoju i polityki wewnętrznego pozyskiwania przyszłych kierowników;
• Wprowadzenie systemu klasyfikacji znaczenia pracownika dla organizacji;
• Wsparcie procesów rekrutacji;
• Udostępnianie, obsługa i rozliczanie powierzanego indywidualnie mienia, świadczeń pracowniczych, delegacji;
• Kompletna obsługa kadrowa i płacowa.

Co to jest SIMPLE.HCM

SIMPLE.HCM to doskonała propozycja wsparcia zarządzania kapitałem ludzkim, na Polskim trudno przewidywalnym rynku pracy, na którym mamy jednocześnie do czynienia z inwestycjami międzynarodowych koncernów i emigracją zarobkową do krajów „starej unii" co powoduje  lokalnie rosnące trudnościami w rekrutacji pracowników i presję na wzrost wynagrodzeń, z drugiej strony mamy do czynienia z lokalnymi zjawiskami zwolnień grupowych.

Platformę rozwiązań SIMPLE.HCM budują 3 systemy, które mogą pracować zarówno zintegrowane, jak i autonomicznie, zależnie od potrzeb organizacji:

1. eSIMPLE.HRM to innowacyjna aplikacja internetowa, oprogramowanie wspomagające optymalizację zatrudnienia poprzez planowanie i rozliczanie równoważnego czasu pracy, a także zbiór funkcji internetowego systemu kadrowego, pozwalającego zgodnie z dewizą „nowoczesne kadry bliżej pracownika"na zbudowanie dodatkowych kanałów komunikacji pracowników z działem kadr, portali pracowniczych, obsługę powierzonego mienia, rozliczanie delegacji etc.
2. SIMPLE.ERP-Personel to sprawdzone w setkach firm oprogramowanie kadrowo-płacowe o szerokiej funkcjonalności i elastycznej strukturze;
3. SIMPLE.BPM&CRM to oprogramowanie wspierające zarządzanie procesami biznesowymi i relacjami z klientami, tutaj zastosowane w celu usprawnienia wybranych kluczowych procesów zarządzania kapitałem ludzkim, min. jako wsparcie rekrutacji, obsługa procesu oceny okresowej, czy prowadzenie marketingu pracowniczego.

eSIMPLE.HRM

Przepisy regulujące równoważny czas pracy są złożone, co powoduje perturbacje związane z niepoprawnym wyznaczeniem czasu pracy, ryzykiem kar finansowych czy też niezadowoleniem pracowników, których plan pracy zależy głównie od tego, jakie umiejętności harmonogramowania posiada kierownik. Jednocześnie, aby dostosować się do wymagań Klientów czas pracy pracowników w wielu branżach odbiega od zwyczajowych ram (np. w sieciach handlowych, oddziałach banków, stacjach benzynowych, firmach ochrony mienia).  

Wiele podmiotów prowadzi działalność wręcz całodobowo - placówki ochrony zdrowia, zakłady energetyczne, hutnictwo, przemysł wydobywczy itp.  Umiejętność dokładnego planowania czasu pracy jest kluczowa dla optymalizacji wielkości zatrudnienia. Większe niż optymalne zatrudnienie ułatwia planowanie równoważnego czasu pracy, jednakże podnosi istotnie koszty zatrudnienia. Zatrudnienie zbyt niskie powoduje ciągłe perturbacje z brakiem obsady i ryzyko kar finansowych nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy. Dodatkowym utrudnieniem jest występujące w wielu organizacjach cykle koniunkturalne, które powodują raz zwiększone a raz obniżone zapotrzebowanie na czas pracy personelu. Dodatkowo utrudnieniem w takich sytuacjach jest obsługa organizacji przez dział personalny ulokowany w centrali podmiotu, pracujący jedynie w dni robocze, w ramach systemu jednozmianowego, w dużej odległości od oddziałów, co rodzi naturalne komplikacje w komunikacji z pracownikami.

eSIMPLE.HRM to oprogramowanie, które rozwiązuje wszystkie wyżej wymienione trudności, umożliwiając optymalizację zatrudnienia, zwiększenie efektywności systemów równoważnego czasu pracy, i usprawniające procesy komunikacji pomiędzy działem personalnym i pracownikami.
eSIMPLE.HRM to oprogramowanie, które ułatwia harmonogramowania i rozliczanie czasu pracy, przez co znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie ze względu na wymagania kadrowe konieczne jest ścisłe planowanie, a następnie rozliczanie tego czasu.

System wyróżniają unikalne i innowacyjne mechanizmy bilansujące równoważny czas pracy zgodnie z postanowieniami kodeksu pracy czy układów zbiorowych. Funkcje zastosowane w oprogramowaniu pozwalają kontrolować i utrzymywać minimalną obsadę wszystkich wymaganych przepisami stanowisk, przez co przyczyniają się do optymalizacji zatrudnienia. Co nie mniej ważne, funkcja portalu pracowniczego wspiera komunikację pomiędzy działem kadr, menedżerami i pracownikami firmy.

Innowacyjność eSIMPLE.HRM ma charakter zarówno technologiczny jak i organizacyjny.
Innowacyjność technologiczna polega na zgodnej z najnowszymi trendami architekturze SaaS (Software as a Services) umożliwiającej korzystanie z oprogramowania bez konieczności zakupu specjalistycznego sprzętu czy wyposażenia. Internet umożliwia eksploatację oprogramowania eSIMPLE.HRM niezależnie od systemu operacyjnego komputera i prędkości łącza.
Innowacyjność organizacyjna, równie istotna, to możliwość większego wpływu pracowników na planowanie własnego czasu pracy.

SIMPLE.ERP-Personel

to oprogramowanie kadrowo-płacowe autorstwa SIMPLE S.A. wzbogacone o autorskie rozwiązania i kompetencje SIMPLE Sp. z o.o., powstałe w oparciu o wiedzę i doświadczenie zgromadzone na przestrzeni ostatnich dwóch dekad u setek Klientów. SIMPLE.ERP-Personel charakteryzuje wyjątkowa elastyczność w zakresie definiowania danych o pracownikach, struktury tych danych i zawartości. Duża samodzielność użytkowników SIMPLE.ERP-Personel stanowi klucz do niskich kosztów bieżącej eksploatacji oraz funkcjonalności zawsze odpowiadającej bieżącym potrzebom organizacji. Mechanizmy naliczania płac są algorytmiczne, umożliwiające wykorzystanie wskaźników opisujących jakość i efektywność do naliczania uznaniowej części wynagrodzenia, lub stosowania akordowych systemów wynagrodzeń. Dzięki temu pracownicy czują się nagradzani z efektów dobrej pracy, a w trudniejszych okresach działalności płace stanowią relatywnie niższe obciążenie.

Rozszerzenia autorstwa SIMPLE Sp. z o.o. SIMPLE.ERP-Personel umożliwiają także:

• o specjalistyczną obsługę firm produkcyjno-usługowych w zakresie szczegółowego rozliczanie kosztów pracy poszczególnych zleceń - dzięki uzupełnieniu o autorskie oprogramowanie do wprowadzania i rozliczania kart pracy;
• o obsługę specyficznych potrzeb Zakładów Pracy Chronionej - dzięki oprogramowaniu, automatyzującemu obsługę raportów SOD generowanych dla potrzeb PFRON (SODiR);
• o współpracę z dowolnym systemem Rejestracji Czasu Pracy - poprzez autorskie oprogramowanie stanowiące interfejs wymiany danych pomiędzy RCP i SIMPLE.ERP-Personel.

Konsultanci SIMPLE Sp. z .o. wypracowali autorską procedurę wdrożeniową minimalizującą czas wdrożenia i umożliwiającą uzyskanie najlepszych praktyk biznesowych, przy wykorzystaniu zbioru predefiniowanych raportów.

SIMPLE.BPM

Business Proces Management (BPM) stanowi doskonałe uzupełnienie posiadanego już w przedsiębiorstwie oprogramowania, udostępniając menedżerom i pracownikom działu personalnego całkowicie nową funkcjonalność, umożliwiającą bez kosztownej wymiany oprogramowania kadrowo-płacowego wprowadzenie w przedsiębiorstwie procedur tworzących nową jakość zarządzania.

SIMPLE.BPM w sposób naturalny wspiera proces rekrutacji, począwszy od przygotowania kampanii rekrutacyjnej, poprzez gromadzenie i prowadzenie bazy danych kandydatów, umożliwiając przeszukiwanie tej bazy pod względem poszukiwanych kwalifikacji, umawianiem kandydatów na spotkania z wykorzystaniem terminarzy, rejestracją notatek, wyników testów i ocen z poszczególnych rozmów kwalifikacyjnych, oczekiwań finansowych kandydatów, obsługą korespondencji seryjnej, kończąc na ocenie przebiegu całej kampanii, zarówno pod względem założonej pracochłonności, skuteczności jak i budżetu. SIMPLE.BPM umożliwia kolekcjonowanie danych w oparciu o stronę internetową, za pomocą której kandydaci przesyłają swoje listy motywacyjne, CV, czy też opisują w formularzach swój profil.

SIMPLE.BPM&CRM umożliwia pielęgnacje relacji z podmiotami wspierającymi dział personalny w prowadzeniu rekrutacji, a więc reklamodawcami, firmami rekrutacyjnymi, firmami pracy czasowej, zewnętrznymi doradcami, administratorami portali dla poszukujących pracy. Rejestrowane są dane kontaktowe, treść prowadzonych ustaleń, kalendarz dalszych działań wraz z przypomnieniami zawierającymi kontekst sprawy.
SIMPLE.BPM umożliwia zaplanowanie i przeprowadzenie procesu oceny okresowej pracowników, co stanowi istotny element polityki personalnej. Dzięki funkcjonalności wspomagającej zarządzane relacjami SIMPLE.BPM&CRM można wykorzystać jako narzędzie wspierające budowanie dobrego wizerunku przedsiębiorstwa wśród pracowników, przekładające się na wzrost zaangażowania i wydajności w pracy.

Jeśli nasza oferta wzbudziła Państwa zainteresowanie - prosimy o wypełnienie formularza. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w najszybszym możliwym czasie i podpowie Państwu, które rozwiązania z naszej oferty byłyby najbardziej przydatne w Państwa podmiocie, a także prześle dalsze materiały informacyjne.